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滝野カントリー倶楽部(以下『当倶楽部』と言います)は、昨今の情報通信の社会における 個人情報保護の重要性を認識し、以下の指針に基づき個人情報を適切に保護致します。

1.個人情報とは

『個人情報』とは、氏名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス、生年月日、年齢、性別、 勤務先などの情報で個人を特定できる情報を言います。

2.個人情報の収集について

当倶楽部では、以下の場合に個人情報を収集させて頂きます。
①当倶楽部への会員入会時の手続き。
②コースおよび施設利用の為の予約時手続き。
③コースおよび施設利用の為の来場時手続き。
④『友の会』・『Eメール会員』など、企画の申し込み手続き。
⑤当倶楽部への従業員入社手続き。
⑥業務提携先より、当倶楽部のコースおよび施設利用の為の予約時、並びに来場時手続き。
などに際して、適正かつ公正な手段によって個人情報を収集させて頂きます。
上記目的に基づき、個人情報を提供して頂けない場合は、目的利用をお断り致します。  

3.個人情報の第三者提供について

上記(2)などで得た個人情報は、正当な理由がある場合を除き、第三者へ開示することはありません。
但し、お客様の同意を得た場合はその限りではない。
【正当な理由とは】
①警察署および裁判所などの公的機関から、法律に基づき正当な照会を依頼された場合に必要機関へ開示致します。
②お客様からの依頼により、サービスおよび業務提携先などを利用する場合。
その第三者から個人情報の漏えいがないよう厳重に注意、指導致します。
③お客様の生命、身体および財産を保護する為、やむを得ず必要機関に照会する場合。

4.個人情報の保護と管理について

当倶楽部では、お客様および業務提携先より得た個人情報を管理する場合は管理責任者を置き、 適切な管理に努め、細心の注意を払い個人情報を保護致します。
①個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止する為、不正アクセス、コンピューターウイルス などに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
②当倶楽部役員および従業員に対し、個人情報の保護、並びに適正な管理方法について指導致します。 又、個人情報の持ち出し、管理責任者の許可なく外部へ配信することのないよう、適正な取り扱いを徹底致します。

個人情報の第三者への開示・提供について

当社が本サイトにおいて収集した個人情報については、以下の場合を除き、本人の許可なく第三者への開示・提供はいたしません。
・法令に基づき裁判所または行政機関若しくは行政機関から委託を受けた者から開示・提供を求められた場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関又、地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
・その他当社に法令上開示義務が存すると認められる場合。

5.個人情報の利用について

当倶楽部が収集した個人情報は、目的に応じ利用致します。 尚、来場時に記入して頂く署名簿については、DM(ダイレクトメール)の案内送付を希望する ・ 希望しない の確認を取らせて頂いております。希望された方および希望しないに印のない方に 限り、当倶楽部の企画・情報のDMをお送りさせて頂く場合がございます。 但し、DMおよびEメール情報の配信を停止したい場合は、当倶楽部までご連絡頂きましたら停止 の手続きをとらさせて頂きます。

6.本指針の変更・改訂について

本指針は、適宜見直しを図り、改訂する場合がございます。 その際、新しいものを掲載致します。

7.当倶楽部の個人情報の取り扱いについてのご意見・ご質問等の窓口

yoyaku_ya@takinocc.com まで、ご連絡下さい。